企業動態 媒體報道 展會信息 視頻資訊 AG8亚游集团公益
為什麽嚴格的製度卻關不掉一盞燈?
 



製度管人管事兒,失敗成本和管理成本都很高,效果不佳;機製管理卻往往能事半功倍,而且更簡潔,高效和人性化。機製分很多類型,也有多種目的,有一種我們經常聽到的就是防呆機製,如果不單純考慮成本因為,它的效果是最好的。



1


一家公司有一個開放式的大辦公室,有200人在一起辦公。由於管理不到位,辦公室經常發生燈、空調徹夜未關的現象。


為此,行政部想了許多辦法。起初想到貼上一張“人走燈滅”的溫馨提示,效果不佳;後來,發出了言辭懇切的通知,要求大家務必注意,效果也不好;再後來,幹脆出台相關處罰措施,抓到“犯人”罰款100元……看得出來,因為每每采取措施之後效果總是不盡如人意,管理者往往會在製度建設上不斷加大力度……結果是,製度加碼,管理複雜,效果不好,員工抵觸。


類似的問題也發生在酒店。客人離開客房之後,電視和電燈都開著,酒店想出了一個兩全其美現在已習以為常的辦法:房間鑰匙(IC房卡)既可以開門,還可以插卡取電。客人離開取走房卡,電源立即被切斷。酒店的這個聯動方法,屬於機製的範疇,是防呆機製的一種。它源於智慧,優於製度,管理簡單,效果良好。


針對同一個問題,有一家公司的員工想出了另一個辦法:他們在辦公室大門的門楣上方懸掛了一個卡通畫,隻要一鎖門,卡通畫會掉下來,上書“你關燈了嗎?”。這個聯動方法,也屬於機製的範疇,是糾錯防錯機製的一種。


從故事中,我們懂得一個淺顯而偉大的道理,製度固然重要,但機製比製度更重要,也更可靠,它會對管理對象產生遠大於製度的約束力,有防呆的作用。



2


在一家企業,為了防止員工在裝配機器過程中漏裝螺絲,他們提出這樣幾種機製:


一,在複數個螺絲盒上安裝感應器和蜂鳴器,隻要作業者未按規定順序從螺絲盒中拿取螺絲,蜂鳴器就會報警。


二,設計了一隻有複數個手指的機械手,自動吸起規定數目的螺絲,操作者隻要把機械手上的螺絲裝完就行。


三,事先把每台機器所用螺絲分別配送在不同工位上,各個工位作業者隻要把配好的螺絲裝完即可。


雖然以上三種機製的約束力不同,但是都能不同程度減少員工犯錯的機會。


相比之下,如果有人試圖以諸如“每漏裝一顆螺絲罰款100元”這樣的製度來解決問題,就十分可笑了。



3


在一家生產複印機的工廠裏,複印機側麵需要安裝一個散熱排風扇,這個風扇一旦裝反了,就會導致機器過熱損壞。但由於是流水線作業,作業者長時間重複勞動,一不留神就可能出錯。後來主管要求作業者增加檢查環節,即裝完後用手試一下風向。即便如此,也還有裝反的可能。


為了解決這個難題,最徹底的辦法是,修改排風扇結構,使得排風扇反向無法安裝。但需要投入一筆不小的資金。後來,作業者開動腦筋想出一個辦法解決了問題,即在排風扇旁邊裝一個風筒,風筒的另一端裝上一紙質小風車,如果裝配正確排風扇就會正常排風,風車就會不停旋轉。如果發現風車不轉,就要及時進行檢查,要麽排風扇裝反了,要麽風車壞了。


回顧上麵三則案例,我們發現,借助於製度的管理通常都是事後實現的,管理效果自然不佳,而且失敗成本和管理成本高。而善用機製的管理通常都是事前實現的,防患於未然,不僅管理效果好,而且管理簡單、高效和人性化,當然這考驗了管理者的管理意識和集體智慧。


事後管理和事前管理,就像事倍功半與事半功倍的關係,差距不是一星半點。



------------------------


東莞市AG8亚游集团數控科技有限公司主營:皮革切割機,切割機,鞋楦機,數控皮革切割機,數控切皮機,數控楦機,電腦刻楦機,震動刀切割機,震動刀皮革切割機,廣泛應用於鞋類、皮具、手袋、箱包、服裝、軟體家具、汽車座椅及內飾、運動用品、文具、家居用品等多個行業,也被眾多世界著名頂級奢華品牌和多家世界級皮革製品生產商采用。
谘詢熱線:18138733590。 

網站地圖:sitemap
网站地图:sitemap